档案数字化加工

档案数字化加工
档案数字化加工是随着计算机技术 、扫描技术 、OCR技术 、数字摄影技术（录音 、录像） 、数据库技术 、多媒体技术 、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态将其转化为存储在磁盘 、光盘等载体上 ，并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程 。
档案数字化加工是一种新型的档案信息管理模式 ，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息 ，以数字化的形式储存 ，网络化的形式互相连接 ，利用计算机系统进行管理 ，形成有序结构的档案信息库 ，及时提供利用 ，实现资源共享 。

业务流程
1 、提卷
核对后双方在档案交接登记簿上登记签字（档案交接登记簿一式两份） 。
2 、预整理核卷
核对每卷是否存在缺页 、多页 、重号 、破损现象 ，如有问题如实填写核卷单并交与甲方指定项目负责人核对签字确定处理办法后方可进行拆卷加工 。
3 、双机同录
两名人员同时录入同一案卷 ，通过双机同录大大提高著录准确率 。
4 、出目录
打印目录 ：卷内目录 、案卷目录 。
5 、出卷皮
打印卷皮 ：用专用卷皮打印机打印案卷封皮 。
6 、扫描
文件扫成300dpi文件 ，每份文件按001 、002…顺序命名 ，图像清晰 ，无黑边 、白边 、歪斜 。
7 、消蓝处理
对扫描的图像进行处理 ：进行消蓝处理 。
8 、图像处理
对扫描的图像进行处理 ：去污 、裁边进行亮度对比度的调整 。
9 、挂接
将扫描 、处理完成的图片挂接到相应的档案条目 。
10 、质检
质检人员先填写内部质检交接单 ，把领取到的挂接完成的模块进行图片和条目的双重质检 。
11 、数据入库
由该项目的技术人员将加工完并审核无误的数据进行数据倒入相应的库中 。
12 、订卷
将加工完成的案卷按国家整理档案管理规定的标准进行装订 。
13 、还卷
加工完成的案卷由该项目客户方清点无误后交还于客户 ，并由客户方在档案交接登记簿上登记签字 。